Conferencias, SEMINARIO EN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y SERVICIOS INFORMATIVOS 2018

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Del archivo físico al digital: estudio de adaptación de una serie documental de archivo de empresa a la gestión documental digital.
Paula María Andrés Martínez

Última modificación: 2019-05-15

Resumen


Las nuevas tecnologías han conllevado grandes cambios en la vida de la sociedadactual y los archivos se han visto afectados de igual forma. Es por esto que la mejor forma deestudiar la transformación que conlleva el cambio del archivo físico al digital es adentrándonosen un archivo que deba enfrentarse a estos cambios. Por ello, se utilizará una metodologíacombinada, usando la teoría como base fundamental para proceder a la aplicación directa delestudio de las normas y los principios básicos de la archivística. Así, a través de los flujos deproducción documental de la empresa Mercados Nacionales de Abastecimiento S.A. S.M.E. M.P.se procederá a realizar el cuadro de clasificación obteniendo las diferentes series y subseries,para proceder a su tipificación. Para realizar dicha tipificación, procederemos a seleccionar unade las series, estudiando sus elementos tanto internos como externos. Con el modelo obtenido 8de la serie gracias a su tipificación, se podrá entonces realizar la el estudio necesario para laaplicación de la norma EAC-CPF y la aplicación final de los metadatos necesarios para que lagestión de los mismos se adecué a las necesidades actuales. El resultado nos permitirá sentarlas bases para la realización de los distintos modelos para el resto de series del archivo de laempresa en su adaptación a la gestión documental digital.