Conferencias, SEMINARIO EN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y SERVICIOS INFORMATIVOS 2018

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Clasificación, ordenación y el sistema de nomenclaturas para la gestión de los ficheros digitales de los fondos en archivos familiares.
Joseba Martínez de Lahidalga Santillana

Última modificación: 2019-05-15

Resumen


Resumen: Dadas las características propias de los archivos familiares, especialmente lasrelacionadas con ser agrupaciones de fondos documentales de diversas familias, es necesarioel desarrollo de un sistema de clasificación y de nomenclaturas que garantice la correctaordenación e identificación de cada documento que forma el archivo en el ámbito digital. Puestoque una vez digitalizados, los manuscritos pierden su contexto y relación con los demásdocumentos. Por consiguiente, a continuación se presenta una disertación sobre qué cuadro declasificación es el más adecuado para esta tipología de archivo, así como se diseña un modeloen el que basar la elaboración de las signaturas. Cabe decir, que la elección del cuadro declasificación se fundamenta en la información que se dispone de los productores. Dependiendode la información se emplea una clasificación funcional, si se distinguen sus cargos y funciones,o por el contrario, una clasificación por materias en las ocasiones que existan dificultades pararecabar la información acerca de los productores. Finalmente, se propone un sistema denomenclaturas que facilita signaturas únicas y compatibles con la mayoría de dispositivoselectrónico y que aportan cierta información relativa de las unidades documentales.