1. La plataforma e-Conferencias es un sistema diseñado para la difusión y gestión de eventos académicos dirigidos a público externo a la UACJ. Permite organizar congresos nacionales, internacionales o locales, ya sea únicamente para difusión o mediante un flujo de trabajo completo, sin necesidad de contar con una cuenta institucional UACJ.
2. La Jefatura de Capacitación de Plataformas brinda acompañamiento en el uso de la plataforma e-Conferencias. Durante la capacitación, se orienta al usuario en la construcción y configuración de su espacio, siendo este quien administra y define los parámetros de su evento. La jefatura actúa únicamente como guía y apoyo técnico durante el proceso.
3. Es recomendable que, al momento de la capacitación, el usuario cuente con la información y materiales necesarios para agilizar la configuración de la conferencia o congreso, tales como:

a) Datos del gestor de la conferencia (persona responsable de la administración y la configuración del evento):

1. • Nombre completo
   • Correo electrónico

b) Contacto principal y técnico del evento:

1. • Nombre
   • Correo electrónico

c) Datos generales de la conferencia o congreso:

1. • Título
   • Descripción
   • Acrónimo (será utilizado en la URL del evento)

d) Material gráfico y contenido:

1. • Imagen para el banner del evento (800 x 150 px)
   • Contenido para la página principal (programa, póster, convocatoria u otros materiales en formato digital)

e) Fechas del evento:

1. • Fecha de inicio
   • Fecha de finalización

La plataforma puede utilizarse de dos maneras:

a) Solo difusión
Se publica la información del evento (programa, convocatoria, ponentes, fechas, etc.) sin habilitar registro ni envío de trabajos.

b) Con flujo de trabajo completo
Incluye:

El Gestor asigna roles según la necesidad del evento (cada rol tiene permisos especificos)

• Directores o gestor del evento
• Revisor

El preceso de envio de tabajas es:

• Autores se registran y envian su trabajo
• EL Director asigna revisores
• Los revisores evalúan
• EL Director emeite el dictamen y notifica al autor el resultado