Conferencias, Ciencias Sociales 2026

Por defecto: 
Archivo ciudadano electrónico para la vigilancia de obra pública y adquisiciones: diseño y pilotaje.
Carlos Eduardo Montano Durán, Carmen Lucila Álvarez González

Última modificación: 2026-06-04

Resumen


Este trabajo, resultado de ejercicios de supervisión ciudadana, presenta el diseño y pilotaje de un archivo ciudadano electrónico orientado a la vigilancia de procesos de obra pública y adquisiciones, cuyo objetivo es trasladar los principios archivísticos —procedencia, respeto al orden original y ciclo de vida— a un entorno ciudadano, garantizando compatibilidad con la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua, y constituir una infraestructura de gobernanza documental que refuerce la fuerza probatoria de la evidencia ciudadana. Metodológicamente, el modelo se estructura mediante un cuadro de series y subseries y un catálogo de disposición documental, e incorpora reglas operativas específicas para documentos digitales: foliación electrónica, captura de metadatos mínimos, resguardo de fuentes en carpeta de solo lectura y medidas básicas de seguridad; el pilotaje se desarrolló principalmente con estudiantes, lo que permitió probar la aplicabilidad y replicabilidad del esquema en condiciones reales de uso. Entre los resultados y avances, el pilotaje mostró mejoras en la localización de documentos clave, en la trazabilidad de la información y en la replicabilidad del modelo, además de documentarse indicios plausibles de incidencia institucional. Su utilidad para la ciudadanía radica en ofrecer una herramienta accesible y replicable que permite a cualquier persona organizar, resguardar y consultar evidencia documental, reduciendo costos de transacción informativa y fortaleciendo su capacidad de vigilancia y exigencia de rendición de cuentas. Se proponen, asimismo, lineamientos para consolidar su adopción y métricas para evaluar su impacto a escala. Como señala Cruz Mundet (2018), el archivo contemporáneo se concibe no solo como un repositorio técnico, sino como un dispositivo de memoria y rendición de cuentas en la sociedad digital.

 


Palabras clave


archivo ciudadano; gestión de documentos electrónicos; trazabilidad; transparencia; rendición de cuentas