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Con el objeto de mejorar las condiciones generales en las operaciones relacionadas con las colecciones de las bibliotecas de la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, en concreto para minimizar los retrasos en los procesos de catalogación, así como la consolidación en los procesos de selección y adquisición, se rediseñó un sistema de gestión de colecciones con un enfoque multidisciplinario asistido por la ingeniería industrial, la gestión del conocimiento, las tecnologías de información y la archivística; lo cual permitió enfrentar de manera adecuada los procesos de catalogación, clasificación, conservación, evaluación, selección, descarte y adquisiciones (compras, donaciones e intercambios), los requerimientos de certificación ISO 9001; la conservación de documentos especiales para la sección de colecciones especiales y el archivo histórico; además de atender los retos de un entorno financiero mas crítico. Este esquema ha sido fundamental para adoptar la nueva filosofía de mejora continua, la eliminación de redundancias y agregando valor al usuario